受講生から、Excelでの良く質問されることで、自分で表計算を作りたいというお話を良くされます。
教科書やテキストにも書いてありますが、分かりずらかったり、理解しづらい部分もあったりとあるとの事でしたので、
私なりに、順序よく写真を使って、表を作成していますので、ゆっくり操作してみてください。
まず、写真の説明なんですが、
① 左側にある、緑に塗りつぶしされているのは、大まかにすべきことを書いています。
② 右側にある、青に塗りつぶしされているのは、手順を書いています。
③ 左側の下にあるものが、作りたい表の基礎となる項目と数字の表のもとです。
ここでは、表のもととなる罫線(線)を引く事を説明しています。
表の基準となる始点Aの15にカーソルを持ってきます。
ここでは、Aの15を始点として、ドラッグし
終点となるHの21までを選択しています
表の始点と終点を選択出来たら、表に罫線(線)を引く操作です。
始点と終点を選択したまま、カーソルを罫線ボタンへ持っていく
罫線ボタンの右側に▼のボタンがありますので、▼をクリックすると
下に引きたい線の種類が表示されます。
ここでは、格子を選択しています。
格子を押すことで、始点から終点までの格子状の罫線を引く事ができました。
今度は、合計したいセルに関数を使って足し算をします。
ここで使う関数はSUM関数です。
SUM関数は、選択しているセルの合計、総計を表示させる関数です。
ではまず、初めに
計算させたいセルを選択します。
次に画面右上にあるオートSUMボタンを押す
SUMボタンを押すと自動的にここからここまで?とパソコンが教えてくれます。
教えてくれている感じ、方法ですが、点線、チカチカと線が囲われるように表示します。
自動で選択され、問題がないなら、ENTERキーを押して、計算を完了させます。
次に計算させたセルを今度は下のセルも計算させます。
先ほど計算させたセルは、下のセルHの21まで同じなのでオートフィル機能を使って計算させます。
先ほど、計算させた説にカーソルを持ってきます。
セルの右下角にカーソルを持ってくると、矢印のカーソルから、プラスのカーソルに変身します。
プラスに変身したカーソル、表の下、Hの21までドラッグする
そうすると、下まで計算されました。
今度は、Bの21の行を計算させます
先ほど説明した、方法でおーとSUM機能をしてみてください。
今度は、表の見やすさをアップする為、項目に色の塗りつぶしを行います。
まず、色を塗りつぶしたい、セルAの15からAの
同じ手順で、横の項目の荷も、セルに色を塗りつぶしていきます。
Aの15からHの15まで選択し。罫線の選択をして下さい。
創りたい表の完成です。
今日は
①罫線の引き方
②オートSUM関数の使い方
③最後にセルの塗りつぶしを行いました。
これで表計算の完成です。
何か教えて欲しい関数などありましたら、どうぞご連絡ください。
お待ちしております。
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