エクセルで相談された内容を

相談されたＥｘｃｅｌでの作業は？

退職金の管理についてです。

では？どんな悩みかと言いますと。

退職金は、入社が長くなれば、退職金の積み立て金額が上がっていく。

①　入社から今現在勤めている勤続年数は何年に当たるのか？

②　そして、勤続年数にあった金額を表示させたい。

③　積立金額が上がるタイミングを色で表示したい。

おおまかな悩んでいる、したい事を上げて貰いました。

まず、取り掛かったのが？

①入社から何年経過したら、金額が上乗せさせるのか？

　入社日から、上乗せされる経過年数を足して、経過日を表示しました。

　使用した関数　ＤＡＴＥ関数、ＹＥＡＲ関数、ＭＯＮＴＨ関数、ＤＡＹ関数を

　使いました。

②次に今日現在の積立金額の表示

　入社日から勤続年数を割り出し、積立金額を表示させる。

　使用した関数　先ほどの日付にＶＬＯＯＫＵＰ関数を組み合わせて表示させました。

③最後に何期かに合わせて色を表示させる設定

　表内に勤務経過日が表示されました。

　日付が表示したが、いつ対象となる日に金額になるのかが分かりづらい。

　そこで、便利な機能が、『条件付き書式』でセルに色を塗りつぶす機能です。

最初は、表の勤続年数経過日に沢山の色が塗りつぶされ、見ずらい状態になりました。

見やすくするには、何か良い方法が無いのか？と考え、１つ思い浮かんだ方法がありました。

それは、表示したい期を出して、その開始日と終了日内を色で表示させる方法です。

では、どんな方法を使ったかと言いますと？

セル番地『Ａ２』にリスト出し機能を使って表示したい期を出す。

表示されて期の開始日と終了日をＶＬＯＯＫＵＰ関数を使って、『Ｂ２』『Ｃ２』

にそれぞれの日付を表示させる。

表示された日付に対して、条件付き書式を使って、セルの塗りつぶしを使いました。

※　条件付き書式は、色々な設定があり、とても便利な機能なので調べて使ってみると良いと思います。

例えば？こんな使い方があります）

①　入力ミスがある

②　入力をしわすれる。

③　桁の多い数字は間違えやすい

④　入力された文字に足して、色をつけたい。

⑤　この範囲内になった時に分かるようにしたい。

⑥　数年前に入力したデータが今日処理するのか？を分かるようにしたい。

などなど、条件付き書式はとても良い機能です。

仕事のミスや、入力忘れ、今日すべき仕事の発見などあります。

エクセル（表計算）は、使えば使うほど深く、楽しくなるソフトだと改めて思い知らされることになりました。